Тендер – один из наиболее важных на сегодня инструментов ведения бизнеса (здесь предпринимателям очень часто нужен тендерный займ). И, чтобы его выиграть, крайне важно грамотно оформить тендерную документацию (это важно, как на этапе принятия заявок и допуска к участию, так и на этапе определения победителя). Но, как правило, если заявка на участие в тендерном конкурсе принята, документация подготовлена верно.
Главная цель подачи тендерных документов – подтверждение желания субъекта участвовать в проведении тендера, а также гарантия его состоятельности.
Подготовка тендерной документации осложняется в первую очередь тем, что здесь отсутствуют некие универсальные шаблоны. Так, современные торги, конкурсы и аукционы настолько разнообразны, что выработать определенные стандарты достаточно сложно. Вот почему гораздо проще обратиться к профессионалам, которые прекрасно знают все тонкости проведения тендерных процедур.
Человек, хорошо знакомый с особенностями проведения тендера, знает, что очень часто эта процедура не так проста и прозрачна, как бы Вам хотелось. Конкурентные методы тендерных процедур могут быть самыми что ни на есть изощренными (далеко не все организаторы и участники ведут честную игру), и к этому следует быть готовым перед предстоящим тендером. Какие же подводные камни могут ожидать участника тендера? Это и «подставные» участники тендеров, и умышленная дискредитация конкурентов по конкурсу (так, например, если выигравший тендер по той или иной причине отказывается от получения тендера, его место занимает участник, получивший второе место), и объявление досрочного «победителя», и формирование задания «под своего», и многое другое. Вот почему так важно, чтобы юридическая сторона вопроса была, так сказать «на высоте». Свои особенности и хитрости есть и в оформлении документов. Вот об этом и поговорим.
Как уже было заявлено, подготовка тендерной документации – предмет особой важности (как показывает практика, более 90% отказов по заявкам связано с некорректным оформлением пакета документов.) Но, по мнению специалистов, наиболее существенно – грамотно составить конкурсную заявку. Так, конкурсная заявка однозначно обязана соответствовать требованиям конкурсной документации касательно технических характеристик и качества заявленных работ. Все это детально прописано в законе РФ «О государственных закупках» (в правилах осуществления государственных закупок). И это еще не все. В идеале, конкурсная заявка:
Дополнительно сопровождается:
Чтобы было понятно: когда заявки от всех желающих участников поданы на рассмотрение специально созданной комиссии, на их рассмотрение и выбор наиболее оптимального предложения отводится 10 дней (со дня, когда комиссией был подписан соответствующий протокол). Исключение составляют случаи, когда заказ превышает сумму в 50 миллионов рублей (тогда срок рассмотрения комиссией может быть продлен до 30 дней).
На что же прежде всего обращает внимание тендерная комиссия? Это целый комплекс заявленных потенциальным подрядчиком качеств: стоимость работ по контракту, профессиональная квалификация и опыт, сроки выполнения заказа, гарантии качества, наличие необходимого для проведения конкретных работ технологического оборудования, помещений, трудовых ресурсов и т.д. (вот почему столь важно грамотно расписать все это в конкурсной заявке!) Ориентироваться же на какие-нибудь другие (неформальные либо субъективные) критерии оценки членам тендерной комиссии строго запрещено (читаем закон о госзакупках).
Как видим, от того, насколько корректно, продуманно и грамотно будет оформлена тендерная документация, во многом зависит успех участия в конкуре, в частности, Ваши шансы выиграть желаемый тендер. И помощь специалистов в оформлении тендерных документов как никогда кстати.
Специально для Вас — широкий комплекс предложений по подготовке тендерной документации от специалистов компании Финансовый брокер. Главные конкурентные преимущества:
Обратившимся в первый раз, равно как и нашим постоянным клиентам, гарантированны хорошие скидки.
Сотрудничая с компанией Финансовый брокер, Вы можете быть уверены: Ваша тендерная документация — в полном порядке. А это — залог успешного участия в тендере!