Обеспечение заявки — блокировка определенного количества средств на счете участника конкурса или аукциона. Это гарантия реального участия в тендере и достоверности поданной участником информации.
Обеспечивать заявку обязывает закон ФЗ-44. Сумму заказчик указывает в документации
к тендеру. Размер обеспечения должен составлять 0.5-5% первоначальной стоимости контракта. Верхний порог составляет 2% для малых предпринимателей, организаций инвалидов и некоммерческих.
На торговой площадке открывают специальный счет, куда заказчик переводит деньги со своего расчетного счета после аккредитации. Спецсчёт будет разблокирован после выхода из аукциона или конкурса. Деньги с него можно вернуть на расчетный счет или оставить для участия в других тендерах.
Средства возвращают участнику в течение 5 дней, при участии в электронных торгах — за один рабочий день. Возможные причины возврата:
Победителю тендера возвращают деньги лишь после оформления контракта, в противном случае, если победитель не заключит контракт с заказчиком, то деньги за займ заберёт площадка.
При нехватке собственных средств на обеспечение заявок (их бывает сразу несколько), можно воспользоваться услугами банка или микрофинансовой организации (МФО) и оформить тендерный займ и банковские гарантии.
Если Вы берёте тендерный займ в МФО, то выигрываете в быстроте получения займа и минимальном комплекте документов.
При оформление банковской гарантии — экономия собственных средств и оплата, только процента за гарантию, если заказчиком, предусмотрен такой вариант.
Такую гарантию не включают в государственный реестр и выдать её может любой банк, но далее Вам потребуется гарантия на исполнение и здесь Вам потребуются банки, которые внесены в специальный перечень банков имеющих право выдавать гарантии по 44-фз.
С помощью виртуальных сервисов оформить гарантию или займ, можно от одного до трёх дней. Услуги предоставляют дистанционно.
Размер обеспечения указывают в конкурсной документации. Ему и обязана соответствовать сумма тендерной банковской гарантии. Гарантия должна быть действительной как минимум в течение трёх месяцев после завершения приема заявок.
Чтобы получить гарантию, не вносят залог или депозит. Комиссия невелика — тарифы такой гарантии составляют 1-2% суммы в зависимости от ее размера. Это значительно меньше, чем по кредитам.
Стоимость обслуживания в банке оценивают индивидуально. Помогает быстро получить гарантию на выгодных условиях положительная репутация компании и безупречная кредитная история.
Документы для банковской гарантии и тендерного займа можно разделить на две части — предоставляемые до одобрения запроса, и потом. Сначала понадобятся краткие сведения о компании, выписка из ЕГРЮЛ, бухгалтерские отчеты, проект будущего контракта. Также Интернет-ссылка на тендер, по которому проводится обеспечение заявки. Будет не лишним добавить все, что представляет компанию в выгодном свете.
Когда решение о предоставлении банковской гарантии принято, нужны паспорта владельца компании и директора, документы о наделении руководителя полномочиями, устав и перечень акционеров, свидетельство из налоговой службы о постановке на учет и справка об отсутствии задолженности. Если документы в порядке, банковская гарантия будет выдана в кратчайший срок. Постоянные клиенты могут рассчитывать на возобновляемую гарантийную линию.
Более подробную информацию по обеспечению заявки или бесплатную консультацию Вы можете получить позвонив или направив письмо по информации указанной в шапке сайта.